Placówki szkolno-wychowawcze takie jak szkoły podstawowe, gimnazja, licea, technika czy szkoły zawodowe mają obowiązek dokumentowania pracy nauczycieli z uczniami na piśmie. Jednym z elementów służących rejestrowaniu faktów dotyczących przebiegu procesu nauczania są popularne dzienniki lekcyjne. Zapisywane są w nich stopnie otrzymane z różnych przedmiotów, nieobecności oraz aktywności uczniów, tematy zajęć, terminy sprawdzianów i innych zaliczeń oraz wiele innych informacji dotyczących uczniów danej klasy. Dzienniki szkolne pozwalają dokonać oceny ich zaangażowania oraz postępów w danym przedziale czasowym (zazwyczaj jest to rok szkolny bądź półrocze). Dzienniki lekcyjne mogą być prowadzone m.in. także dla uczniów objętych indywidualnym okiem nauczania, nauczycieli wykonujących dodatkowe czynności, a także dla rejestrowania szkolnych zajęć pozalekcyjnych.