Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy wykonującego działalność w zakresie ochrony osób i mienia jest wydanie osobie odpowiedzialnej za realizację tego zadania stosownego dokumentu, potwierdzającego jej uprawnienia w tym zakresie. Dokument ten musi być okazywany na żądanie osoby, w stosunku do której podejmowane są czynności. Legitymacja pracownika ochrony zawiera dane osoby, dla której została wydana a także oznaczenie przedsiębiorcy wydającego dokument. Znajduje się na niej także pouczenie co do uprawnień tego pracownika, który może m.in. legitymować osoby przebywające na terenie obiektu, wzywać osoby niepowołane do przebywania na terenie obiektu do opuszczania go oraz ujmować osoby stanowiące zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzkiego. Wzór tego dokumentu jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych.